为评价总队(公司)管理体系的持续符合性、运作有效性及实施改进情况,2024年7月9日-7月12日,总队(公司)组织开展2024年管理体系内部审核工作。
工作布置会
根据本次内审工作安排,总队(公司)于2024年6月28日上午召开了本年度管理体系内外审核工作布置会。管理者代表宣布了内审组长的任命以及内、外部审核工作总体安排。总队(公司)管理者代表、副总队长、副总经理杨波在讲话中强调:一是各单位、各部门要高度重视,积极协调和配合;二是各内审员要认真负责,实事求是,应审尽审;三是要提升认识,统一行动,力争通过内、外部审核工作,进一步完善管理体系,持续提升管理水平。
首次会议
2024年7月9日,总队(公司)召开2024年管理体系内部审核首次会议。组长首先介绍了本次管理体系内部审核实施计划,包括审核时间、审核范围以及注意事项。内部审核主要采用与被审核对象交谈、观察被审核部门/项目部、岗位人员的作业活动过程和查阅相关文件、记录等方式进行。审核组分为8组,每组2人,受审核部门包括管理层、非管理类员工代表、各管理部门、各业务单位项目20个。
末次会议
7月12日下午,召开末次会议。会上,各内审员汇报本次审核情况。本年度不合格共计6项,均为一般不合格,经内审组审核,总队(公司)管理体系总体符合性和有效性良好。
总队(公司)党委书记、总队长、董事长、总经理孙铁钢在会议总结时首先感谢各单位、各部门以及各位内审员对本次内审工作的辛勤付出,同时也强调:一是充分利用本次内审工作机会,将各项工作与相关标准、规范、管理体系对标,查摆问题,及时整改;二是进一步加强管理体系建设,持续提升管理水平;三是进一步提升执行力,增强责任感;四是加强人才培养和团队建设,携手并进,持续为总队(公司)高质量发展添砖加瓦。
总队(公司)领导班子成员、各单位各部门负责人、全体内审员参加上述会议。